Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste (80 100%)

Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre politische und mentale Eigenständigkeit einbüsst.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Einwohnerdienste suchen wir per 1. März 2026 eine dienstleistungsorientierte, teamfähige, engagierte und belastbare Persönlichkeit als

Ihr Aufgabengebiet

Beratung und Betreuung der Einwohnenden am Schalter der Einwohnerkontrolle, am Telefon und digital
Führen/aktualisieren des Einwohnerregisters, Verarbeitung der An-/Ab- und Ummeldungen gemäss gesetzlichen Vorgaben, Verarbeitung Mutationen sowie Pflege der Hundedatenbank
Erstellen von amtlichen Verfügungen bei Verstössen gegen die Meldepflicht
Erstellen von Ausweisen, Beglaubigungen und Bescheinigungen
Erteilung von Adressauskünften gemäss gesetzlichen Bestimmungen
Kassenführung und korrekte Kassenabrechnung
Selbständige Korrespondenz
Mithilfe bei der Lehrlingsbetreuung
Spätere Einarbeitung in Spezialthemen der Einwohnerdienste, z.B. Bestattungswesen, Wahlen/Abstimmungen, Objektwesen oder Nebenaufenthalte

Wir bieten Ihnen

Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden, lebhaften Umfeld
Unterstützendes und motiviertes Arbeitsklima
Zeitgemässe Arbeits- und Anstellungsbedingungen

Ihr Profil

Verwaltungslehre oder kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im öffentlichen Gemeinwesen
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Einwohnerkontrolle
Versierter Umgang mit MS-Office und Innosolv
Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch), Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) von Vorteil
Freude am Kontakt mit dem Team, den Einwohnenden sowie Ämtern und Behörden
Sehr hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Selbständige und sehr exakte Arbeitsweise
Sie bewahren in hektischen Situationen oder bei herausfordernden Kundenkontakten einen kühlen Kopf

Für weitere Fragen steht Ihnen Daniel Bury, Abteilungsleiter Einwohnerdienste, Tel. 061 486 25 10, gerne zur Verfügung.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschliesslich unser online-Formular unter http://www.allschwil.ch (>Verwaltung >Stellenangebote). Anderweitig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

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