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Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre politische und mentale Eigenständigkeit einbüsst.

Haben Sie Lust, die Zukunft der Primarstufe Allschwil aktiv mitzugestalten? Im Bereich Bildung – Erziehung – Kultur suchen wir für das Schulsekretariat der Primarstufe per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als


Fachfrau/-mann Schulsekretariat

Ihr Aufgabengebiet

  • Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Arbeiten im Schulsekretariat
  • Selbständiges Führen der Finanzen (Kontierung, Rechnungsabwicklung und Controlling)
  • Bewirtschaftung der Schuladministrationslösung SAL als Basis für die gesamte Schulverwaltung und Schulführung
  • Im Team zuständig für die gesamte Personal- und Schuladministration

Ihre Perspektive

  • In dieser Schlüsselfunktion erwartet Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet.
  • Sie erhalten viel Verantwortung und die Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Schulverwaltung als effiziente Organisation mitzugestalten.
  • Wir bieten ein unterstützendes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team.
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung mit attraktiven Bedingungen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
  • Weiterbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Erfahrungen mit SAL (Schuladministrationslösung) von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im Bildungswesen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Grundkenntnisse in Französisch
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Planungs- und
  • Organisationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohes Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung als Fachfrau/-mann Schulverwaltung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Martin Münch, Rektor Primarstufe Allschwil, Tel. 061 486 27 90, gerne zur Verfügung. 

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschliesslich unser online-Formular unter www.allschwil.ch. Anderweitig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

 

www.allschwil.ch

www.primarstufe-allschwil.ch

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